Preparar los viajes y actividades requiere de una gestión previa fundamental: búsqueda de destinos, revisión de alojamientos, cuadrantes de personal, atención a los centros y familias, facturación, formación de personal, inventariado del material de viaje y actividades, etc.

Son las personas responsables de velar por el grupo, siendo el nexo de unión entre participantes, personal, familias y alojamientos durante el tiempo que dure el viaje. Se encargan de coordinar tanto actividades como logística del viaje, supervisando también al personal en el destino.

Para que todo esté listo cuando llegamos a los alojamientos, nos encargamos de proveer antes todo lo necesario: transporte, traslados, material para actividades y limpieza, apoyos técnicos, etc. De esta manera, nos aseguramos que la instalación cuenta con todo el material adecuado.